U sklopu projekta „Akademija pravedne i zelene tranzicije – budućnost radničkih prava!“ uspostavljen je novi HES IT sustav s ciljem učinkovitijeg upravljanja članstvom, kvalitetnije komunikacije s članovima te stvaranja suvremene digitalne infrastrukture.
Novi IT sustav s potrebnom hardverskom i softverskom infrastrukturom omogućuje centralizirano upravljanje članovima od strane administrativnih djelatnika sindikata. Sustav obuhvaća evidenciju matičnih podataka članova, ispis članskih iskaznica, upravljanje i praćenje komunikacije s članovima te druge funkcionalnosti koje olakšavaju svakodnevni administrativni i organizacijski rad sindikata. Uspostavljen je i web dio sustava koji je integriran s postojećom web stranicom HES-a.
Važan dio projekta bila je i uspostava e-learning, odnosno LMS sustava za HES, koji omogućuje organiziranje i provedbu edukacija u digitalnom okruženju. Time je stvorena dodatna infrastruktura za razvoj znanja i kompetencija članova i sindikalnih predstavnika.
Projektom je istodobno značajno unaprijeđena tehnička i sigurnosna infrastruktura HES-a. Nabavljen je UPS uređaj, novi server s trajnom licencijom operativnog sustava, kao i trajna licencija za rad s bazama podataka. Uvedene su i licence za kibernetičku zaštitu (Cyber Security), čime je dodatna pažnja posvećena zaštiti informacijskog sustava i podataka. Nadalje, uspostavljena je i usluga sigurnosne kopije podataka u oblaku (Cloud backup) kapaciteta do 100 GB. Nabavljen je vanjski disk za pohranu podataka, a uveden je i Dynamic DNS servis koji omogućuje pouzdaniji pristup i upravljanje mrežnom infrastrukturom. U sklopu projekta osigurana je i usluga održavanja i podrške za rad servera, dok su instalacija i konfiguracija nabavljene opreme provedene kako bi novi sustav bio funkcionalno spreman za svakodnevno korištenje.
Uspostava HES IT sustava dio je šireg nastojanja da se sindikalni rad prilagodi potrebama članova i promjenama u svijetu rada. Nova digitalna infrastruktura omogućuje jednostavnije upravljanje članstvom, učinkovitiju komunikaciju, dostupnije edukacije i sigurnije upravljanje podacima.
